個人情報保護宣言PRIVACY POLICY

当社は、お客様の個人情報及び個人番号(以下「個人情報等」といいます。)に対する取組み方針として、次のとおり個人情報保護宣言を策定し公表いたします。

1.関係法令等の遵守

当社は、個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン並びに認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2.利用目的

当社は、お客様の個人情報について、その利用目的を特定するとともに、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ取り扱うこととし、その範囲を超えて取り扱いはいたしません。また、個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。
※ なお、所属証券会社、委託保険会社の個人情報等の利用目的は各社のホームページに記載しております。

(1)当社の事業内容
I. 金融商品仲介業務
II. 保険業務
III. 不動産仲介業務
IV. 物品等の販売・紹介及び受託業務

(2)当社がお客様の個人情報等を取り扱う際の利用目的
I. 金融商品仲介業務に関し、所属金融商品取引業者が取り扱う商品やサービスの提供のため。
II. 保険業務に関し、委託を行う保険会社が取り扱う商品やサービスの提供のため。
III. 不動産仲介業務に関し、当社が取り扱う物件等情報の提供のため。
IV. 物品等の販売・紹介及び受託業務に関し、各種商品やサービスの提供のため。
V. お客様ニーズに沿うような当社取扱いの各種商品やサービスの情報を総合的にお知らせするため。

3.安全管理措置

当社は、取得したお客様の個人情報等を正確かつ最新の内容に保つように努めます。また、お客様の個人情報等の漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行って参ります。

4.個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データを次のとおり共同して利用することがあります。

(1) 共同利用する個人データの項目
I. 氏名、住所、電話番号、生年月日、取引ニーズなど、お客様に関する情報
II. お客様との個々の取引状況に関する情報

(2) 共同利用する者の範囲
当社、いちよし証券株式会社および同社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社および持分法適用会社

(3) 利用する者の利用目的
I. 各種金融商品やサービス等に関する提案および案内、調査、研究または開発のため
II. グループとしての適切な経営管理および内部管理のため

(4) 個人データの管理について責任を有する者の名称
いちよしビジネスサービス株式会社
※ 金融商品仲介業務に関するデータの責任者はいちよし証券株式会社となります。

5.個人データの第三者提供

当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6.継続的改善

当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めて参ります。

7.開示等ご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出(以下「開示等のご請求」といいます。)があった場合には、ご本人様であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
開示等のご請求をご希望の方は、当社所定の書面を下記の「ご質問・ご意見等窓口」までご請求のうえ(代理人の場合は、別途当社所定の書類・用紙が必要になります。)、必要事項をご記入いただき、本人確認書類を添えて、下記の「ご質問・ご意見等窓口」までご郵送下さい。その際、当社所定の手数料と郵送実費が必要となります。合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。

8.ご質問・ご意見等

当社は、お客様からいただいた個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見・苦情等は、下記窓口までお申し出ください。

【ご質問・ご意見等窓口】
住 所:〒104-0032 東京都中央区八丁堀2丁目14番4号 総務部
電話番号:フリーダイヤル:0120-144-820
受付時間:午前8:30~午後5:00(ただし、12月31日~1月3日、土日及び祝日は除きます。)

平成17年4月1日
平成28年2月1日改正
平成29年5月30日改正
いちよしビジネスサービス株式会社

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